WWF International Job Consultant: Procurement - Indonesian

PROCUREMENT CONSULTANT -  Ref.No. 004 WWF ID/RIMBA/PRO/VII/2016 Bila Anda peduli dengan lingkungan dan ingin berkontribusi dalam upaya... thumbnail 1 summary
Loading...
PROCUREMENT CONSULTANT -  Ref.No. 004 WWF ID/RIMBA/PRO/VII/2016

Bila Anda peduli dengan lingkungan dan ingin berkontribusi dalam upaya konservasi di Indonesia, inilah kesempatan bagi anda untuk bergabung dengan organisasi konservasi nasional terbesar di Indonesia. WWF-Indonesia, organisasi konservasi nasional yang mandiri dan merupakan bagian dari jaringan global WWF.

WWF Indonesia dan Millennium Challenge Account – Indonesia   telah menandatangani Grant Agreement “THE GREEN PROSPERITY PROJECT – MCAI RIMBA” dengan periode 18 December 2015 -  31 Maret 2018. Implementasi project MCAI – RIMBA membutuhkan Konsultan Pengadaan Jasa dan Barang yang berpedoman pada sebagian KEPRES 70 tahun 2012. Proses pengadaan barang dan jasa  memerlukan mekanisme yang akuntabilitasnya dapat dipertanggungjawabkan kepada pihak MCAI, dan secara internal General Service WWF-INDONESIA memerlukan Kepastian bahwa  tahapan proses pengadaan dan jasa dapat berjalan dengan baik dan benar.

Untuk mencapai tujuan tersebut, WWF Indonesia membutuhkan segera dan bermaksud merekrut Konsultan Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement Consultant)  untuk jangka pendek dengan persyaratan dan kriteria sebagai berikut:

PROCUREMENT CONSULTANT

Tugas dan Tanggung Jawab Umum:
  • Menyusun rencana kerja tender bersama GS WWF Indonesia dan Team Leader Program RIMBA.
  • Mendampingi proses pengadaan dan jasa
  • Melakukan pengecekan terhadap dokumen barang dan jasa
  • Mendampingi General Service WWF-INDONESIA dan Team Leader Program RIMBA dalam melaksanakan proses pengadaan barang  dan jasa serta adanya  transfer knowledge dari konsultan
  • Melakukan visit vendor atau site terkait dengan pengawasan pengadaan barang dan jasa.
Tugas Spesifik:
  • Memberikan sharing kepada procurement mengenai prosedur iklan yang memenuhi kaidah sesuai dengan kepres 70 tahun 2012
  • Membuat Jadwal Pengadaan Pascakualifikasi bersama Tim RIMBA
  • Membuat prosedur Pengadaan Barang/Jasa untuk peserta dan panitia lelang yang nantinya akan digunakan procurement sebagai acuan untuk proses pelelalangan barang/jasa.
  • Membuat Format evaluasi pemilihan dan Penentuan Pemenang Lelang dengan tahapan scoring.
  • Membuat beberapa berita acara sebagai pendukung bagi kelengkapan dokumen tender dari awal proses tender sampai pemberian SPK/Kontrak
  • Membuat surat pernyataan minat dan check list kelengkapan dokumen
  • Membuat prosedur dan laporan dalam proses pembuktian kualifikasi bagi peserta tender
  • Memonitor kegiatan tender lelang barang/jasa sampai project terimplementasi dengan baik
  • Menyusun laporan lengkap proses tender kpd Supervisor
Hasil yang diharapkan:
  • Proses Tahapan pengadaan barang dan jasa dapat terlaksana dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan ( bila diperlukan berkomunikasi dengan calon vendor maupun departement terkait).
  • Target pengadaan barang dan jasa  memenuhi timeline.
  • Pengadaan barang dan jasa  terdokumentasi dengan baik
Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Lokasi Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa bertempat di kantor YAYASAN WWF – INDONESIA, Jakarta.

Waktu / Periode Kerja : Agustus – Oktober 2016 (3 bulan)

Supervisor dan Komunikasi
Procurement Consultant bertanggung jawab langsung kepada Project Team Leader melaporkan semua kegiatan dan capaian kepada Team Leader Program RIMBA dan berkoordinasi dengan Tim General Service WWF Indonesia.

Persyaratan Kualifikasi:
  • Pendidikan minimal S1 dari jurusan yg relevant
  • Memiliki pengalaman paling sedikit 5 tahun dalam melaksanakan kegiatan pengadaan barang dan     jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  • Memahami Kepres no.70 tahun 2012.
  • Lebih disukai jika sudah pernah melakukan tender nasional.
Bagi yang tertarik dan memenuhi kualifikasi sesuai persyaratan dan tanggungjawab, dapat segera mengirimkan lamaran dan resume melalui email:  hr-recruitment@wwf.id ; dengan menuliskan subjek “Procurement Consultant MCAI-RIMBA – Kluster 2” tidak lewat dari tanggal 3 Agustus 2016.

Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang akan dihubungi lebih lanjut.

Departemen Sumber Daya Manusia 
Gedung Graha Simatupang Tower 2 Unit C Lantai 7
Jl. TB Simatupang, Kav. 38
Jakarta Selatan
Subscribe via Email for Free Updates