Acting for Life Job Vacancy: Adjoint au Responsable Administratif et Financier - France

Adjoint au Responsable Administratif et Financier Contexte:   Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association franç... thumbnail 1 summary
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Adjoint au Responsable Administratif et Financier

Contexte: 

Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement de territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.

Acting for Life travaille en étroite collaboration avec ECPAT France (association loi 1901) dont l’objet social est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants et qui mène des actions en France et à l’international. Cette collaboration se concrétise notamment à travers un Service Administratif et Financier mutualisé.

A l’international, ECPAT France intervient essentiellement en apportant un appui technique et financier aux partenaires locaux, et particulièrement à travers quatre axes :
  • La réalisation d’études et de recherches sur le contexte de l’exploitation sexuelle des enfants à des fins commerciales dans les pays d’intervention, l’identification et la mobilisation des acteurs ainsi que la mise en place d’actions de communication et de sensibilisation afin de favoriser un changement de comportement et de mobiliser les pouvoirs publics.
  • Le renforcement des capacités des acteurs de la protection de l’enfance dans le domaine de l’exploitation sexuelle des enfants.
  • La prévention, la prise en charge et la réinsertion des enfants et des jeunes victimes ou vulnérables face à l’exploitation sexuelle.
  • La capitalisation et les partage des outils, des bonnes pratiques et des expériences.
  • Cette intervention est organisée avec l’appui de deux bureaux locaux situés au Burkina Faso et à Madagascar. Le portefeuille de projets concerne principalement l’Afrique de l’Ouest, de l’Est et du Nord, Madagascar, le Brésil, l’Europe et la France.
Fonctions:
Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier (RAF) le RAF adjoint appuie le RAF dans l’administration d’ECPAT France et Acting For Life.

Cette responsabilité recouvre les missions suivantes :
  • Appui au RAF dans la garantie des données comptables et financières de l’association :
  • Préparation de la clôture comptable
  • Elaboration du budget de l’association
  • Suivi de l’exécution budgétaire
  • Gestion et suivi de la trésorerie, relation avec les établissements bancaires, et les relations avec les auditeurs externes et le CAC.
  • Appui au RAF dans l’élaboration, mise en œuvre et optimisation des services et outils de pilotage et d’analyse, nécessaires à l’ensemble de l’association (Conseil d’Administration- Equipe Salariée - partenaires externes) pour améliorer la qualité de sa mission sociale
  • Elaboration de tableaux de bord et participation au processus de décision comme véritable appui et conseil à la direction.
  • Appui au suivi administratif du personnel en lien avec le cabinet de gestion externalisée de la paie.
  • Appui à l’élaboration/actualisation et mise en œuvre de procédures et modes opératoires dans ses domaines d’intervention
  • Appui aux démarches de collecte de fonds et dans l’analyse du modèle économique de l’association.
  • La coordination du suivi administratif et financier des projets mis en œuvre par ECPAT France;
  • Contribution aux réflexions stratégiques menées sur les différentes zones d’intervention d’ECPAT France en lien avec les Chargés de Programmes et la Direction,
  • Encadrement de la gestion administrative et financière des projets sur les différentes zones d’intervention à travers les tâches suivantes :
  • Garantie d’une gestion conforme aux procédures internes et aux engagements pris par l’association vis-à-vis des bailleurs (respect échéances, validation de documentation : contrats, conventions, rapports financiers, supervision des audits externes et orientation en termes d’audit interne des partenaires)
  • Appui technique des Chargés d’Appui Financier au cours des différentes phases de cycle de vie du projet (identification, montage, lancement, suivi, clôture)
  • Appui des chargé(e)s d’appui financier dans l’optimisation des plans de financement des projets
  • Amélioration des outils de reporting et de la gestion administrative et financière sur projets.
  • Formation interne des équipes du siège et des bureaux
Pour réaliser les missions qui lui sont confiées, le RAF adjoint:
  • Encadre les chargés d’appui financier d’ECPAT France qui restent sous la responsabilité hiérarchique du RAF. A ce titre il apporte un appui technique et est garant des travaux menés par ces derniers
  • Travaille en étroite collaboration avec la directrice et les équipes techniques d’ECPAT France
  • Travaille en étroite collaboration avec le comptable et l’équipe du Service Administratif et Financier.
  • Prends conseil et rend compte auprès du RAF auquel il est rattaché directement. Il remonte toute problématique nécessitant un approfondissement ou un arbitrage.
  • Contribue au bon fonctionnement du service administratif et financier.
Profil recherché: 
  • Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) contrôle de gestion finance,
  • Expérience professionnelle de 7 ans minimum dont expérience d’encadrement Expérience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain
  • Expérience en gestion directe de contrats de subventions de bailleurs publics (Union Européenne, notamment Europeaid, AFD, MAE Luxembourgeois),
  • Expérience en gestion de bureaux locaux
  • Expérience en gestion administrative et financière de projets multi bailleurs institutionnels,
  • Esprit d’initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités,
  • Travail en équipe, aisance relationnelle,
  • Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus,
  • Anglais courant parlé et écrit,
  • Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)
Conditions
  • Statut: Contrat à durée indéterminée (CDI) de droit français (35H par semaine), statut cadre
  • Rémunération: de 38 K€ à 42 K€, base brut annuel, selon profil et expérience + prise en charge à 50% du titre de transport + mutuelle obligatoire prise en charge à 50% par l’employeur
  • Mobilité: 20 à 30% du temps en déplacements terrain à prévoir
  • Localisation du poste: Aéroport du Bourget (93) – France
How to apply:
Poste à pourvoir ASAP

CV et lettre de motivation à envoyer à recrutement@acting-for-life.org avant le 19 octobre 2016 avec la référence RAF.Adjoint
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