PROCUREMENT SPECIALIST
Pengantar
Procurement Specialist akan bertindak atas nama Grant Program Management Lot1 1 Sumatera dan Kalimantan (Yayasan KEHATI) untuk Program Hibah Pengelolaan Sumber Daya Alam Berbasis Masyarakat (PSDABM) – MCA Indonesia. Procurement Specialist akan memastikan semua kegiatan pengadaan yang didanai oleh MCA Indonesia melalui PSDABM Window -2, memenuhi prinsip-prinsip, aturan dan prosedur yang ditetapkan dalam Pedomen Pengadaan Program MCA Indonesia atau Millennium Challenge Corporation (MCC).
Tugas Utama:
- Berkoordinasi dengan MCA Indonesia melalui Window Holder PSDABM, Grant Management Team (GMT) serta organisasi/lembaga pelaksana Program Hibah PSDABM terkait dengan pengadaan barang dan jasa untuk Program Hibah Pengelolaan Sumber Daya Alam Berbasis Masyarakat (PSDABM) – MCA Indonesia
- Berkoordinasi dengan Procurement Specialist MCA Indonesia melalui Window Holder PSDABM dan CBTA Specialist GPM dalam penyusunan panduan operasi pengadaan serta kegiatan pelatihan dan bantuan teknis;
- Memberikan bantuan teknis kepada organisasi pelaksana Program Hibah PSDABM dalam hal perencanaan, penjadwalan untuk pengadaan yang efisien dan efektif;
- Memberikan rekomendasi kepada MCA Indonesia terkait proses pengadaan dan template pelaporan, rencana pengadaan, rencana pelaksanaan pengadaan, dan laporan atas kegiatan pengadaan;
- Membantu MCA Indonesia dalam review dokumen penawaran, review adminsitrasi kontrak pengadaan dengan pihak ketiga, melakukan analisis kewajaran harga, serta negosiasi dengan pihak ketiga sebagai vendor atau kontraktor;
- Memastikan kegiatan pengadaan yang dilakukan oleh organisasi pelaksana Program Hibah PSDABM dengan cara yang sepenuhnya profesional, transparan, dan etis dan sesuai dengan peraturan dan ketentuan perjanjian hibah dan pelaksanaan pengadaan MCA Indonesia;
- Memberikan asistensi dan tanggapan atas pertanyaan dan permohonan penjelasan terkait isu pengadaan yang dilakukan serta implikasi pajak yang timbul atas pengadaan tersebut;
- Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Grant Management Specialist, serta berkoordinasi dengan Infrastructure Specialist, RE Specialist, M&E Specialist, CBTA Specialist dan CBNRM Specialist dalam melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan pengadaan barang, pekerjaan dan jasa.
- Minimum 3-5 tahun pengalaman bekerja dalam manajemen pengadaan, audit proses pengadaan proyek dan administrasi tender
- Memahami Guideline Pengadaan Barang Jasa lembaga donor dan National Public Procurement Agency (LKPP)
- Memiliki Sertifikat Ahli Pengadaan Barang dan Jasa serta perpajakan (lebih diutamakan)
- Sarjana di pengadaan, bisnis, hukum, ekonomi, administrasi publik, atau bidang terkait.
All applications will be treated in professional confidence. Only short-listed candidates will be contacted for an interview.
loading...
