#HAITI – Responsable Approvisionnement – Greater Port-au-Prince

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Posting Job

:

April 16, 2014

Expired Job

:

August 10, 2020

Locations

:

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CONTEXTE DU POSTE :

La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y
mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de
différentes natures. A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise
des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du choléra, de
renforcement de centres de santé et un projet suivant notre approche
quartier à logique intégrée prenant en compte des projets en habitat, en
relance économique, en santé, réduction des risques et désastres,
protection et aménagement urbain, etc.


OBJECTIFS DU POSTE :

Gestion des approvisionnements de la Délégation de la Croix-Rouge
française en Haiti ; respect des procédures internes ; gestion du
personnel des équipes achats et stocks qui seront sur sous la
responsabilité du Responsable Approvisionnements.


Sous la responsabilité du Coordinateur Logistique, la responsable Approvisionnement assumera les principales tâches suivantes :

· Gestion du personnel

  • Manager son équipe : évaluation, plan d’action individuel, gestion des absences, etc.

· Gestion des approvisionnements

  • Appuyer les Chefs de projet et le Coordinateur Logistique dans la constitution du tableau de passation de marché
  • Faire respecter les procédures d’achat de la Croix-Rouge française
  • Contribuer activement à l’élaboration des appels d’offre en collaboration avec le Coordinateur Logistique
  • Constituer le chronogramme d’achat avec les Logisticiens Programmes et/ou les Chefs de projet
  • Anticiper les besoins programmes via le chronogramme d’achat
  • Compiler les commandes afin de les optimiser
  • Garantir que les procédures de stockage sont respectées
  • Assurer l’optimisation et la sécurisation assure que l’entreposage des items
  • Proposer une organisation en termes de planification, de
    répartition des tâches et de schéma de communication pour toutes
    demandes et s’assurer de sa mise en application afin d’améliorer
    l’efficience de son équipe
  • Veiller à réaliser les achats à des prix en rapport avec le marché et dans des délais raisonnables
  • S’assurer que les livraisons sont effectuées dans les délais fixés
    avec les programmes et qu’elles sont en adéquation avec l’espace de
    stockage
  • Maintenir des bonnes relations entre la Croix-Rouge française et
    les fournisseurs et mettre en place des outils de suivi des fournisseurs
    (fiabilité, qualité de la relation…)
  • Garantir que les outils de suivi sont à jour et communiqués aux concernés
  • Contribuer activement lors des clôtures de projet et lors des audits
  • Etre force de proposition dans l’organisation de son équipe, dans
    l’organisation du travail et dans les indicateurs de performance de son
    service

· Reporting, capitalisation et communication

  • Faire le lien entre les Départements demandeurs et les acheteurs
    pour toute clarification ou problème lié à leur demande d’achat
  • Préparer le rapport mensuel des approvisionnements et le transmettre mensuellement à son superviseur

PROFIL :

  • Etre de nationalité haïtienne
  • Diplôme universitaire : en administration, gestion, logistique
  • Expérience à un poste similaire
  • Très bonne maîtrise du français et du créole
  • Rigueur, flexibilité et autonomie
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Faire preuve de sérieux et d’esprit d’initiative
  • Minimum deux (2) ans d’expérience dans à un poste similaire
  • Cinq (5) ans d’expérience requise dans le domaine logistique (publique, privé ou au sein d’ONG)

COMPETENCES :



· Obligatoires :

  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
  • Gestion managériale

· Facultatives :

  • Expérience similaire au sein d’une organisation humanitaire
  • Maitrise de l’anglais
  • Bonne connaissance du marché local (notamment Port-au-Prince et le bas Artibonite)

How to apply:

Soit physiquement au Bureau de la Délégation de la
Croix-Rouge française, 22 rue Lazare, Quartier Girardot, Localité de
Péguy-Ville, Pétion-Ville



Soit en ligne à l’adresse électronique suivante : recrutement.haiti.frc@gmail.com



COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

· Curriculum Vitae et lettre de motivation

· Copie de la pièce d’identité

· Copie des diplômes et/ou certificats de formation

· Copie des attestations de travail



Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences
requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises
en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une
politique de vérification systématique de toutes les attestations de
travail transmises.



Closing Date: 25 Apr 2014

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