Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.
DESCRIPTIF DE POSTE
Sous la supervision du Responsable Logistique, il agit en référent logistique et accompagne le développement et l’installation des programmes dans les pays sous sa responsabilité en apportant un suivi et un soutien logistique aux missions de Solidarités International. En cas de nouvelle urgence humanitaire, il peut être mobilisé dans le dispositif de Réponse, participant à l’ouverture d’une mission ou zone puis en pilotant le support logistique dans les phases suivantes.
FONCTIONS
1.Pour les missions hors situation d’Urgence
Suivi logistique des missions sous sa responsabilité : • Aider à la programmation et à la planification logistique pour les programmes en cours et à venir • Veiller au bon déroulement du provisionnement des missions et la mise en place de l’organisation de la logistique terrain conformément aux standards et procédures SI • Veiller au respect des procédures logistiques • Vérifier et valider les commandes terrain • Participer à la capitalisation et à la pérennisation des informations et des stratégies
Apporter un support technique aux équipes logistiques sur le terrain : • Fournir des réponses et des solutions aux demandes et problèmes des missions dans le domaine logistique • Apporter une aide à la décision aux Coordinateurs Logistiques / Logisticiens / Logisticiens-Administrateurs • Contribuer à la gestion de la sécurité du personnel et des équipements (analyse du contexte, plans de sécurité, mise en place des outils sécurité)
Définition des stratégies logistiques opérationnelles des missions sous sa responsabilité : • Contribuer à l’élaboration des stratégies logistiques des missions • Valider les parties logistiques des propositions et rapports bailleurs • Participer aux réunions Desk et de suivi de programmation du Desk
Recruter et former les logisticiens expatriés : Lors du Briefing : • Présenter le contexte logistique de la mission, la base d’affectation, l’organigramme log (dernière EAP + PP), l’intranet log (formats), les activités et les plans d’action Lors du Débriefing : • Identifier des points d’alerte (+/-) • Récupérer le rapport de fin de mission (+ dernier plan d’action) • Contribuer au suivi de l’évolution professionnelle des Logisticiens et à la mise à jour du vivier
Effectuer des visites terrain : • Etablir en amont les TDR du déplacement en lien avec les autres services du siège et le terrain • Revoir la stratégie logistique avec les Coordinateurs logistiques • Vérifier l’organigramme logistique et l’optimiser, en cas de besoin • Appuyer le dimensionnement des moyens logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la mission en fonction des projets menés / à venir • Apporter un soutien technique (installation, maintenance, paramétrage) dans les domaines d’énergie, GPV, radio communication, parc informatique • Vérifier la définition et l’application des règles de sécurité • Effectuer et suivre des audits en logistique (stock, dossiers d’achat, procédures, matériel,…) et leurs recommandations • Identifier les besoins de formation pour les expatriés et les salariés nationaux • Faire des formations en fonction des besoins
Définir avec les missions les plans de contingence au niveau logistique : • Aider et soutenir les missions dans la rédaction de leurs plans de contingence (EPREP) • Briefer les Logs, Coordo Log et Coordo Terrain à la gestion de l’EPREP
2.Mission avec situation d’Urgence
Dans le cas d’une nouvelle urgence humanitaire, le Logisticien Voltigeur change de rattachement pendant la première phase du dispositif de réponse et passe directement sous la responsabilité du « Référent Urgence – Chef de Mission ».
Coordination et ouverture du support logistique (Phase 01- Terrain). • Intervenir dans les 24-48 heures après décision d’intervention dans le pays, pour effectuer les premières évaluations • Contribuer à l’ouverture de mission et lancer des activités en fonction de la réponse choisie par SI, • Coordonner avec le siège le volet logistique de l’’intervention • Gérer la sécurité des équipes d’interventions
Suivi des opérations logistiques entreprises pendant l’ouverture au sein de l’équipe d’urgence (Phase 02 – Siege ; voir ci-dessus).
PROFIL
Formation : Formation logistique et / ou expérience sur des postes similaires (formation Bioforce serait un plus).
Expérience : • Expérience terrain avec un organisme humanitaire, notamment en support des projets d’urgences • Expérience en gestion de la sécurité • Expérience sur les achats et rigueur dans le suivi des dossiers achat
Autres qualités souhaitées : • Rigueur et professionnalisme • Capacité d’organisation et esprit d’initiative • Qualité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle • Bon relationnel, diplomatie • Résistance au stress et à la fatigue • Autonomie, réactivité et serviabilité
Langues : • Français ; la maîtrise de l'anglais serait un plus.
Informatique : • Bonne maitrise du pack Office • Bonne maitrise d’au moins un logiciel de traitement de donnée
CONDITIONS
CDD, à pourvoir début mars 2012. Salaire en fonction de l'expérience.
DESCRIPTIF DE POSTE
Sous la supervision du Responsable Logistique, il agit en référent logistique et accompagne le développement et l’installation des programmes dans les pays sous sa responsabilité en apportant un suivi et un soutien logistique aux missions de Solidarités International. En cas de nouvelle urgence humanitaire, il peut être mobilisé dans le dispositif de Réponse, participant à l’ouverture d’une mission ou zone puis en pilotant le support logistique dans les phases suivantes.
FONCTIONS
1.Pour les missions hors situation d’Urgence
Suivi logistique des missions sous sa responsabilité : • Aider à la programmation et à la planification logistique pour les programmes en cours et à venir • Veiller au bon déroulement du provisionnement des missions et la mise en place de l’organisation de la logistique terrain conformément aux standards et procédures SI • Veiller au respect des procédures logistiques • Vérifier et valider les commandes terrain • Participer à la capitalisation et à la pérennisation des informations et des stratégies
Apporter un support technique aux équipes logistiques sur le terrain : • Fournir des réponses et des solutions aux demandes et problèmes des missions dans le domaine logistique • Apporter une aide à la décision aux Coordinateurs Logistiques / Logisticiens / Logisticiens-Administrateurs • Contribuer à la gestion de la sécurité du personnel et des équipements (analyse du contexte, plans de sécurité, mise en place des outils sécurité)
Définition des stratégies logistiques opérationnelles des missions sous sa responsabilité : • Contribuer à l’élaboration des stratégies logistiques des missions • Valider les parties logistiques des propositions et rapports bailleurs • Participer aux réunions Desk et de suivi de programmation du Desk
Recruter et former les logisticiens expatriés : Lors du Briefing : • Présenter le contexte logistique de la mission, la base d’affectation, l’organigramme log (dernière EAP + PP), l’intranet log (formats), les activités et les plans d’action Lors du Débriefing : • Identifier des points d’alerte (+/-) • Récupérer le rapport de fin de mission (+ dernier plan d’action) • Contribuer au suivi de l’évolution professionnelle des Logisticiens et à la mise à jour du vivier
Effectuer des visites terrain : • Etablir en amont les TDR du déplacement en lien avec les autres services du siège et le terrain • Revoir la stratégie logistique avec les Coordinateurs logistiques • Vérifier l’organigramme logistique et l’optimiser, en cas de besoin • Appuyer le dimensionnement des moyens logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la mission en fonction des projets menés / à venir • Apporter un soutien technique (installation, maintenance, paramétrage) dans les domaines d’énergie, GPV, radio communication, parc informatique • Vérifier la définition et l’application des règles de sécurité • Effectuer et suivre des audits en logistique (stock, dossiers d’achat, procédures, matériel,…) et leurs recommandations • Identifier les besoins de formation pour les expatriés et les salariés nationaux • Faire des formations en fonction des besoins
Définir avec les missions les plans de contingence au niveau logistique : • Aider et soutenir les missions dans la rédaction de leurs plans de contingence (EPREP) • Briefer les Logs, Coordo Log et Coordo Terrain à la gestion de l’EPREP
2.Mission avec situation d’Urgence
Dans le cas d’une nouvelle urgence humanitaire, le Logisticien Voltigeur change de rattachement pendant la première phase du dispositif de réponse et passe directement sous la responsabilité du « Référent Urgence – Chef de Mission ».
Coordination et ouverture du support logistique (Phase 01- Terrain). • Intervenir dans les 24-48 heures après décision d’intervention dans le pays, pour effectuer les premières évaluations • Contribuer à l’ouverture de mission et lancer des activités en fonction de la réponse choisie par SI, • Coordonner avec le siège le volet logistique de l’’intervention • Gérer la sécurité des équipes d’interventions
Suivi des opérations logistiques entreprises pendant l’ouverture au sein de l’équipe d’urgence (Phase 02 – Siege ; voir ci-dessus).
PROFIL
Formation : Formation logistique et / ou expérience sur des postes similaires (formation Bioforce serait un plus).
Expérience : • Expérience terrain avec un organisme humanitaire, notamment en support des projets d’urgences • Expérience en gestion de la sécurité • Expérience sur les achats et rigueur dans le suivi des dossiers achat
Autres qualités souhaitées : • Rigueur et professionnalisme • Capacité d’organisation et esprit d’initiative • Qualité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle • Bon relationnel, diplomatie • Résistance au stress et à la fatigue • Autonomie, réactivité et serviabilité
Langues : • Français ; la maîtrise de l'anglais serait un plus.
Informatique : • Bonne maitrise du pack Office • Bonne maitrise d’au moins un logiciel de traitement de donnée
CONDITIONS
CDD, à pourvoir début mars 2012. Salaire en fonction de l'expérience.
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