Vacancy Notice: Field Operation Coordinator
Principal Recipient TB ‘Aisyiyah adalah project bersama The Global Fund
for AIDS, Tuberculosis & Malaria (GF-ATM) untuk menaggulangi
penyakit Tuberculosis yang fokus pada aktivitas berbasis komunitas.
Program dikelola oleh Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah yang didirikan di
Indonesia pada tahun 1917 dengan kekuatan concern pada masalah social
dan keagamaan. Dalam program New Funding Model-NFM (2016-2017),
‘Aisyiyah telah dipilih kembali menjadi Principal Recipient (PR) dari
Global Fund untuk melaksanakan program “Community TB-HIV Care” sebagai
representasi civil society di Indonesia. Saat ini ‘Aisyiyah melaksanakan
project di 18 provinsi dengan 48 Kabupaten/Kota dan akan memperluas
area projectnya ke 25 provinsi dan 160 Kabupaten/Kota di Indonesia
Saat ini kami sedang memperluas serta memperkuat tim kami dan mencari kandidat sebagai berikut:
Position: Field Operation Coordinator
Based: Jakarta dengan hampir 25% field travels
Durasi: 1 tahun, dengan kemungkinan perpanjangan (3 bulan percobaan)
Job Descriptions:
- Bertanggung jawab terhadap ketuntasan program FO
- Bertanggung jawab atas kelancaran perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan di tingkat SR dengan memastikan bahwa semua rencana (POA) sesuai dengan workplan Community TB Care Program dan sudah disepakati bersama dengan Medical Specialist dan ACSM Coordinator serta dikonsultasikan dengan M&E Coordinator dan Finance Coordinator, dan jika diperlukan pihak terkait lain baik di lingkungan eksternal SR, SSR, dan PR.
- Melakukan pengkajian terhadap anggaran dan laporan SR dan melaporkan hasil kajian kepada Program Manager untuk membuat rekomendasi bagi PRA, dan melakukan koordinasi dengan PM, M&E Coordinator, dan Finance Coordinator dalam mengimplementasikan program sesuai dengan workplan
- Memastikan bahwa kegiatan program di tingkat SR dikonsultasikan dan dikoordinasikan untuk menjaga efektifitas dan efisiensi proyek bersama dengan Medical Specialist dan ACSM Coordinator sesuai dengan ruang lingkup tugasnya
- Bekerjasama dengan Finance Coordinator dan M&E Coordinator untuk merencanakan pelaksanaan anggaran dan kajian/evaluasi pelaksanaan program.
- Bertanggungjawab untuk mendeskripsikan pedoman operasional (petunjuk teknis) untuk mengimplementasikan program di tingkat SR dan SSR, dengan input teknis dari Medical Specialist, ACSM Coordinator, Finance Coordinator, dan M&E Coordinator, sesuai kebutuhan.
- Bekerjasama dengan PM mengkoordinasikan dan memfasilitasi SR dalam penyusunan rencana kegiatan atau Plan Of Action (POA)
- Bersama dengan Medical Specialist dan ACSM Coordinator, mengkoordinir proses penentuan kegiatan prioritas, kebijakan teknis dan operasional serta usulan persetujuan pendanaan (GA) dari SR untuk pelaksanaan kegiatan di lapangan demi tercapainya tujuan dan target, untuk dikaji PM dan disetujui AS.
- Bertanggungjawab atas kelengkapan dan kebenaran (Completeness & Accuracy) draft Grant Aggreement untuk SR serta dokumen-dokumen lain terkait dengan pendanaan PR kepada SR dan SSR.
- Bekerjasama dengan PM, Finance Coordinator dan M&E Coordinator dalam mengatasi masalah yang muncul secara cepat di tingkat SR berdasarkan temuan dari audit internal atau eksternal, monitoring program maupun input dari LFA.
- Mengkaji Surat Perjanjian Kerja (SPK) untuk staff di tingkat SR dan memastikan bahwa sudah sesuai dengan PPP Aisyiyah dan membuat rekomendasi jika diperlukan.
- Melaksanakan evaluasi triwulanan kinerja staf Field Operations Support dan melaporkannya ke PM dan meneruskan ke Admin Coordinator untuk didokumentasikan, 1 (satu) minggu sebelum akhir dari setiap triwulan.
- Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik
kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PPP, sesuai
dalam ruang lingkup tanggung jawabnya
Basic Requirements:
Education & Experience:
- Minimum S1, diutamakan S2 dari semua jurusan dengan pengalaman minimum 5 tahun dibidang terkait
- Dapat berbahasa Inggris oral maupun tertulis
- Memiliki kemampuan komputer yang bagus (MS word, Excel, power point, outlook)
- Punya pengalaman bekerja dengan NGO/INGO/FBO/CBO lebih diutamakan.
Kami menawarkan remuneration yang kompetitif berdasarkan pada
qualifikasi dan pengalaman. Lamaran termasuk coverl letter dan CV
diajukan sebelum tanggal 5 Maret 2016 ke PR ‘Aisyiyah, Email : recruitment@pr-tbaisyiyah.or.
“Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan dipanggil”.
loading...
