Le Bureau international des droits des enfants (l’IBCR ou le Bureau) est une organisation non- gouvernementale établie à Montréal, dont la mission est de contribuer au respect et à la promotion des droits de l’enfant au Canada et dans le monde. Le Bureau est à la recherche d’une personne responsable de la gestion et du suivi des ressources humaines.
DESCRIPTION DU MANDAT ET DES RESPONSABILITÉS
Mandat
Sous la responsabilité directe du directeur de l’administration, des finances et des ressources humaines et le ou la titulaire du poste a pour principal mandat d’incarner un leadership interne sur les enjeux de ressources humaines. Le/la Responsable des ressources humaines travaillera en étroite collaboration avec les membres du comité de direction. Le/la Responsable des ressources humaines aura pour principales tâches le développement et la rétention des ressources humaines au sein de l’IBCR, la planification et la gestion des ressources humaines, le recrutement, l’accueil, l’intégration, le suivi, le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de ressources humaines propre à l’IBCR.
Responsabilités
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par le directeur de l’administration, des finances et des ressources humaines, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de:
- Incarner le leadership tant pour le personnel que la direction, afin que l’ensemble des enjeux en matière de ressources humaines soient anticipés, contrôlés et maitrisés.
- Analyser les enjeux liés à la rotation du personnel, proposer des recommandations et mettre en œuvre des mesures pour attirer, retenir et motiver du personnel de qualité.
- Maintenir à jour les politiques et stratégies de recrutement, d’accueil, d’intégration, de formation continue, de coaching et d’évaluation de performance du personnel, et veiller à leur application.
- Assurer la mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR (comme le manuel de l’employé, le manuel des stagiaires et des bénévoles, le manuel des consultants, la politique d’évaluation et le guide du recrutement du Bureau), et veiller à ce que toutes les directions et l’ensemble du personnel de l’IBCR les comprennent et s’y conforment.
- Animer le comité social de l’IBCR
- Piloter la formation des employés de l’IBCR en matière de politiques, de processus, de procédures et d’outils de mise en œuvre et de gestion des projets.
- Accompagner les chefs de projets et les directions de programme dans la gestion des ressources humaines au service des programmes.
- Apporter des recommandations et des stratégies dans la gestion des ressources, la gestion de la performance, le développement des compétences ainsi que dans l’évaluation et la mise en place de programmes et d’activités de formation continue.
- Administrer une base de candidatures pour les directions de programme
- Veiller à ce que des canevas d’appels à candidatures, de grilles d’entretien, de tests écrits, de contrats, et d’autres documents du genre soient disponibles dans toutes les langues et formats pertinents pour les diverses directions
- Suivre la planification annuelle des ressources humaines de l’IBCR (heures de travail des projets, absences, congés,...)
- Administrer les dossiers physiquement et électroniquement des ressources humaines travaillant pour l’IBCR (employés et consultants)
- Assurer la mise à jour des données en lien avec les ressources humaines dans le système de gestion et de paie.
- Assurer le paiement des salaires de l’ensemble des employés et ressources engagées sur les projets
- Participer au démarrage de nouveaux projets et à la création de nouveaux bureaux sur le terrain.
- Répondre aux besoins exprimés par les directions de Programme en ressources stagiaires
- Accueillir, former et accompagner les stagiaires et coopérants volontaires
- Entretenir de bonnes relations avec les universités
- Développer le réseautage et veiller au maintien de relations harmonieuses avec les agences, les organisations, les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau
- Participer activement et positivement aux réunions et événements du Bureau
Conditions de travail
Le Bureau offre des conditions de travail compétitives. Le salaire annuel offert oscillera entre $49 177CAD et $62 764CAD, selon l’application de la politique salariale du Bureau. Il est à noter que le poste peut requérir des déplacements sur le terrain pour accompagner les équipes, pouvant représenter environ 5% du temps de travail annuel.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
EXIGENCES
- Formation universitaire de deuxième cycle en gestion des ressources humaines, développement organisationnel et administration, ou toute autre discipline connexe
- Expérience d’au moins quatre années dans la gestion des ressources humaines, dont au moins une année passée au sein d’une organisation internationale
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais tant écrit que parlé. La personne devra être en mesure de rédiger, réviser, commenter et corriger des textes dans ces deux langues, de manière autonome
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Power Point)
- Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et des communications
- Disponible pour entrer en fonction rapidement, et posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet d’occuper immédiatement un emploi au Canada
APTITUDES
- Aptitude à incarner un leadership sur l’ensemble des enjeux de ressources humaines
- Connaissance du système de paie NETHRIS
- Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
- Savoir hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
- Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes
- Aptitudes à rédiger/corriger une variété de textes et formuler des idées de manière claire et concise
- Habileté à communiquer et animer des ateliers ou des formations
- · Aptitudes pour devenir un(e) leader engagé(e)
- · Expérience en gestion de projet
- · Capacité à fédérer et à créer
ATOUTS
- Maîtrise de l’espagnol ou de l’arabe un très sérieux atout
- Expérience de travail dans un pays en développement
- Connaissance en matière de protection et de promotion des droits de l’enfant
How to apply:
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et l’expérience du ou de la candidat(e) répondent aux critères de sélection
- Un curriculum vitae
- Les coordonnées complètes de trois références récentes (obligatoires)
- Des informations précises sur votre statut vous permettant de travailler au Canada
- Le formulaire de recrutement à télécharger directement sur notre site internet: Click Here
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Toutes les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier par courriel au plus tard le 27 mai 2018 uniquement à l’adresse rh@ibcr.org. Inscrire en objet de votre mail RRH IBCR.Le Bureau traitera les candidatures au fur et à mesure qu’elles seront soumises. Il est donc fortement recommandé de postuler le plus rapidement possible.
Le Bureau international des droits des enfants ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature aura été présélectionnée.
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