#HAITI - Responsable Approvisionnement - Greater Port-au-Prince

CONTEXTE DU POSTE :
La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de différentes natures. A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du choléra, de renforcement de centres de santé et un projet suivant notre approche quartier à logique intégrée prenant en compte des projets en habitat, en relance économique, en santé, réduction des risques et désastres, protection et aménagement urbain, etc.

OBJECTIFS DU POSTE :
Gestion des approvisionnements de la Délégation de la Croix-Rouge française en Haiti ; respect des procédures internes ; gestion du personnel des équipes achats et stocks qui seront sur sous la responsabilité du Responsable Approvisionnements.

Sous la responsabilité du Coordinateur Logistique, la responsable Approvisionnement assumera les principales tâches suivantes :

· Gestion du personnel

  • Manager son équipe : évaluation, plan d’action individuel, gestion des absences, etc.

· Gestion des approvisionnements

  • Appuyer les Chefs de projet et le Coordinateur Logistique dans la constitution du tableau de passation de marché
  • Faire respecter les procédures d’achat de la Croix-Rouge française
  • Contribuer activement à l’élaboration des appels d’offre en collaboration avec le Coordinateur Logistique
  • Constituer le chronogramme d’achat avec les Logisticiens Programmes et/ou les Chefs de projet
  • Anticiper les besoins programmes via le chronogramme d’achat
  • Compiler les commandes afin de les optimiser
  • Garantir que les procédures de stockage sont respectées
  • Assurer l’optimisation et la sécurisation assure que l’entreposage des items
  • Proposer une organisation en termes de planification, de répartition des tâches et de schéma de communication pour toutes demandes et s’assurer de sa mise en application afin d’améliorer l’efficience de son équipe
  • Veiller à réaliser les achats à des prix en rapport avec le marché et dans des délais raisonnables
  • S’assurer que les livraisons sont effectuées dans les délais fixés avec les programmes et qu’elles sont en adéquation avec l’espace de stockage
  • Maintenir des bonnes relations entre la Croix-Rouge française et les fournisseurs et mettre en place des outils de suivi des fournisseurs (fiabilité, qualité de la relation…)
  • Garantir que les outils de suivi sont à jour et communiqués aux concernés
  • Contribuer activement lors des clôtures de projet et lors des audits
  • Etre force de proposition dans l’organisation de son équipe, dans l’organisation du travail et dans les indicateurs de performance de son service

· Reporting, capitalisation et communication

  • Faire le lien entre les Départements demandeurs et les acheteurs pour toute clarification ou problème lié à leur demande d’achat
  • Préparer le rapport mensuel des approvisionnements et le transmettre mensuellement à son superviseur

PROFIL :

  • Etre de nationalité haïtienne
  • Diplôme universitaire : en administration, gestion, logistique
  • Expérience à un poste similaire
  • Très bonne maîtrise du français et du créole
  • Rigueur, flexibilité et autonomie
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Faire preuve de sérieux et d’esprit d’initiative
  • Minimum deux (2) ans d’expérience dans à un poste similaire
  • Cinq (5) ans d’expérience requise dans le domaine logistique (publique, privé ou au sein d’ONG)

COMPETENCES :

· Obligatoires :

  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
  • Gestion managériale

· Facultatives :

  • Expérience similaire au sein d’une organisation humanitaire
  • Maitrise de l’anglais
  • Bonne connaissance du marché local (notamment Port-au-Prince et le bas Artibonite)

How to apply:
Soit physiquement au Bureau de la Délégation de la Croix-Rouge française, 22 rue Lazare, Quartier Girardot, Localité de Péguy-Ville, Pétion-Ville

Soit en ligne à l’adresse électronique suivante : recrutement.haiti.frc@gmail.com

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
· Curriculum Vitae et lettre de motivation
· Copie de la pièce d’identité
· Copie des diplômes et/ou certificats de formation
· Copie des attestations de travail

Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.

Closing Date: 25 Apr 2014

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